Метою проведення виїзних днів прийому громадян є вивчення громадської думки про роботу органів виконавчої влади, з'ясування суспільно-політичної ситуації на місцях, вирішення злободенних питань повсякденного життя населення, зменшення кількості звернень до вищестоящих органів виконавчої влади.

Виїзні дні прийому громадян головою, першим заступником, заступниками голови, керівником апарату районної державної адміністрації проводяться згідно з графіком.

Запис на прийом громадян в такі дні до голови, першого заступника, заступників голови, керівника апарату районної державної адміністрації здійснюють сільські ради заздалегідь, а також у день проведення прийому.

Для забезпечення організованого і ефективного проведення виїзних днів прийому громадян місцеві ради створюють відповідні умови:

• організовують повідомлення жителів населених пунктів про дату, час і місце проведення та про те, хто персонально приймає громадян;
• готують приміщення для проведення особистого прийому громадян;

Начальники управлінь та відділів районної державної адміністрації перебувають у населених пунктах, де:

• проводять прийом громадян з питань своєї галузі;
• вивчають стан:
• медичного, торговельного, побутового та комунального обслуговування;
• діяльності загальноосвітніх шкіл та закладів культури;
• земельних відносин та роботи сільськогосподарських підприємств;
• своєчасності виплати заробітної плати;
• надання допомоги інвалідам, одиноким, учасникам бойових дій, багатодітним сім'ям, іншим категоріям соціально незахищених громадян.

Перший заступник, заступники голови, керівник апарату, начальники управлінь та відділів районної державної адміністрації про результати перебування у населених пунктах інформують сектор роботи із зверненнями громадян апарату районної державної адміністрації.

Сектор роботи із зверненнями громадян апарату районної державної адміністрації:

• забезпечує реєстрацію всіх звернень громадян, що надійшли під час проведення виїзних днів прийому громадян головою районної державної адміністрації, першим заступником, заступниками голови, керівником апарату районної державної адміністрації;
• забезпечує належну організацію виїзних днів прийому громадян головою, першим заступником, заступниками голови, керівником апарату районної державної адміністрації, дотримання графіків їх проведення, інформує про це керівника апарату районної державної адміністрації;
• розглядає та здійснює контроль за своєчасним розглядом звернень громадян, які розглядаються структурними підрозділами районної державної адміністрації та виконкомами місцевих рад і направленням відповідей заявникам.